Bab 6
Menjadikan Bisnis Anda Resmi
Hal pertama yang pertama: sementara aku am ahli dropshipping, saya tidak ahli hukum. Anda harus berkonsultasi dengan seorang pengacara sebelum mengambil tindakan atas apa pun yang disebutkan dalam bab ini. Khususnya, Anda harus menemukan seorang pengacara yang berpengalaman dalam membantu pengusaha mendirikan bisnis.
Selain itu, penggunaan panduan ini tidak menciptakan hubungan pengacara-klien antara pembaca dan Shopify. Saya bukan pengacara - Saya hanya seorang pengusaha yang memiliki hasrat untuk membantu orang lain.
Akhirnya, saran dalam bab ini hanya berlaku untuk pengusaha di Amerika Serikat. Pengusaha internasional, lanjutkan ke akhir bab ini untuk mendapatkan beberapa sumber daya yang akan mengarahkan Anda ke arah yang benar.
Sekarang saya sudah menyingkirkan hal-hal yang membosankan, mari kita bicara tentang menjadikan bisnis Anda resmi.
Saat ini, Anda memiliki konsep bisnis yang siap untuk dijalankan, tetapi itu belum menjadi bisnis yang bonafide. Anda harus membuatnya legal, membuat kerangka kerja bisnis resmi, dan memastikan Anda mematuhi semua aturan yang tepat.
Ini seringkali merupakan langkah yang paling mengintimidasi calon dropshippers. Berurusan dengan hal-hal hukum tidak sepenuhnya menyenangkan, dan kadang-kadang membingungkan. Apa yang kamu kerjakan? Di mana Anda mulai?
Tujuan bab ini adalah untuk membantu Anda menjadi lebih percaya diri dalam mendirikan bisnis Anda. Saya akan meninjau langkah-langkah yang harus diambil setiap pengusaha, dan saya juga akan memberikan beberapa saran untuk membantu sebanyak mungkin.
Dengan cara apa pun bab ini tidak akan menjawab semua pertanyaan Anda, juga bukan sumber daya definitif tentang apa pun yang legal. Saya sangat merekomendasikan berbicara dengan seorang pengacara dan mencari nasihat dari orang-orang di industri hukum. Bab ini hanyalah titik awal untuk memperkenalkan Anda pada aspek-aspek penting dari penggabungan dan keuangan.
Untuk membuatnya mudah, saya telah membagi bab ini menjadi dua bagian: hukum dan keuangan.
Hukum
Memilih Struktur Bisnis
Catatan: Bagian ini terutama difokuskan untuk memulai bisnis bagi penduduk AS. Pastikan Anda menentukan struktur yang tepat untuk negara tempat Anda tinggal.
Langkah pertama dalam mendirikan bisnis adalah memutuskan bagaimana bisnis akan didirikan. Karena Anda kemungkinan operasi satu orang, ini biasanya cukup mudah, tetapi Anda masih perlu mempertimbangkan pilihan Anda dan melihat mana yang terbaik untuk situasi pribadi Anda.
Karena setiap bisnis berbeda, panduan ini tidak akan dapat membantu Anda memilih struktur mana yang tepat untuk perusahaan Anda. Di situlah pengacara dapat membantu. Namun, panduan ini dapat membantu Anda memahami struktur ini.
Dengan demikian, berikut adalah ikhtisar dari empat struktur bisnis yang banyak digunakan.
Kepemilikan Tunggal . Ini adalah struktur bisnis yang paling sederhana. IRS mendefinisikan struktur ini sebagai 'seseorang yang memiliki bisnis tidak berbadan hukum sendiri. Banyak pekerja wiraswasta (seperti pekerja lepas) adalah pemilik tunggal.
Pikirkan kepemilikan perseorangan sebagai bisnis pribadi. Di bawah struktur ini, tidak ada banyak perubahan. Anda pada dasarnya hanya berkomunikasi dengan IRS bahwa Anda menghasilkan uang secara online. Saat mengajukan pajak, Anda cukup melaporkan pendapatan bisnis pada pajak pribadi Anda.
Ingatlah bahwa kepemilikan perseorangan tidak menawarkan perlindungan kewajiban, jadi jika bisnis Anda digugat, aset pribadi Anda bisa bermasalah. Jadi, meskipun kepemilikan perseorangan paling mudah untuk dimulai, itu belum tentu yang terbaik.
Kemitraan . Jika Anda ingin memulai bisnis Anda dengan seorang mitra, perusahaan Anda mungkin berada di bawah yurisdiksi kemitraan. Ini hanyalah 'hubungan yang ada antara dua atau lebih orang yang bergabung untuk melakukan perdagangan atau bisnis,' menurut IRS .
Mitra harus mengajukan pengembalian informasi tahunan, tetapi bisnis tidak membayar pajak penghasilan. Sebaliknya, masing-masing pasangan melaporkan untung dan rugi mereka.
Jelas, untuk pengusaha solo, struktur ini tidak berlaku. Banyak toko dropshipping dijalankan oleh satu orang, jadi Anda tidak melihat struktur ini banyak. Namun, ini pasti berguna dalam beberapa kasus, dan Anda harus menyadarinya jika Anda ikut mendirikan bisnis dengan mitra.
Perseroan Terbatas (LLC) . Pernah melihat nama bisnis dengan LLC di akhir? Itu berarti ini adalah Perseroan Terbatas. Di bawah struktur ini, keuangan pribadi dan bisnis dipisahkan, artinya bisnis Anda akan menjadi badan hukum yang terpisah dari keuangan pribadi Anda. Ini memberikan perlindungan lebih dari kepemilikan perseorangan, tetapi tidak datang dengan peraturan berat yang dituntut oleh C Corporation.
Anda akan sering melihat bisnis menengah memilih LLC, dan itu menarik karena keseimbangan perlindungan dan fleksibilitasnya. Meskipun populer, itu mungkin atau mungkin tidak tepat untuk Anda. Lihatlah pedoman IRS pada LLCs serta aturan lokal yang berlaku.
C Corporation . Opsi ini memberikan tingkat perlindungan kewajiban tertinggi. Beginilah sebagian besar bisnis utama didirikan. Namun, menjadi C Corp adalah proses yang lebih kompleks, dan C Corp dapat dikenakan pajak berganda.
Untuk sebagian besar dropshippers, opsi ini berada di luar meja. Namun, pengusaha yang lebih ambisius mungkin ingin melihatnya. Berikut ini beberapa informasi dari IRS tentang C Corps .
Sekali lagi, karena saya bukan ahli hukum, saya tidak dapat menyarankan salah satu dari struktur ini. Saya dapat mengatakan bahwa sebagian besar pengusaha yang memiliki usaha kecil biasanya memilih kepemilikan perseorangan atau LLC. Bisnis satu orang tidak terlalu rumit untuk didirikan, tetapi seorang pengacara bisnis dapat membantu Anda membuat pilihan terbaik dan membantu Anda melindungi diri sendiri, aset pribadi Anda, dan bisnis Anda dari bahaya.
Alasan lain untuk berkonsultasi dengan pengacara adalah bahwa negara bagian yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda untuk bisnis. Seorang profesional di negara Anda akan dapat memberi tahu Anda segala yang perlu Anda ketahui tentang penggabungan. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, lihat halaman FindLaw ini yang mencantumkan pengacara bisnis dan komersial menurut negara.
Ingat, struktur bisnis yang Anda pilih akan menentukan bagaimana Anda harus menjalankan bisnis Anda, jadi pastikan yang Anda pilih adalah yang terbaik untuk Anda.
Mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Anda (EIN)
Ini adalah langkah kecil tapi penting. Kebanyakan orang yang menjalankan bisnis diharuskan memiliki EIN. EIN digunakan oleh IRS untuk mengidentifikasi entitas bisnis. EIN seperti nomor Jaminan Sosial untuk bisnis, jadi penting untuk memilikinya. Untungnya, sangat mudah untuk mendapatkannya. Anda dapat mengajukan permohonan secara online di sini .
Namun, tidak semua pemilik bisnis memerlukan EIN. Kunjungi halaman ini untuk melihat apakah Anda membutuhkannya atau tidak.
Kebutuhan Hukum Lain-lain
Ketika datang ke must-have hukum, ada lebih dari apa yang saya bahas dalam bab ini. Merek dagang nama toko Anda, menjadikan daftar email Anda legal, dan melindungi data pelanggan Anda adalah beberapa pertimbangan yang ingin Anda buat.
Shopify membuat Panduan Hukum Definitif untuk E - niaga untuk membantu beberapa area ini. Namun, panduan ini bukan nasihat hukum, sehingga hanya dapat berbagi informasi seperti yang telah saya lakukan di bab ini.
Tergantung di mana Anda berada, aturan yang berbeda mungkin berlaku, jadi selalu yang terbaik untuk berkonsultasi dengan pengacara setempat. Negara bagian dan kota Anda mungkin memiliki informasi resmi tentang memulai bisnis online, dan seringkali ada aturan khusus untuk pengusaha yang mengoperasikan bisnis dari rumah mereka.
Keuangan
Keuangan bisnis jauh lebih luas daripada keuangan pribadi, jadi Anda harus benar-benar memastikan bahwa semuanya sudah siap dan siap untuk dijalankan. Istilah 'keuangan' secara luas diterapkan pada berbagai masalah keuangan, termasuk pajak dan pemrosesan pembayaran.
Jika Anda menggunakan solusi e-niaga seperti Shopify, Anda akan mendapati keuangan bisnis menjadi jauh lebih mudah. Namun, Anda masih perlu membaca tentang persyaratan keuangan. Sementara solusi e-niaga menyederhanakan keuangan, mereka tidak menghilangkannya.
Fondasi keuangan yang kokoh akan melindungi bisnis Anda dan memudahkan penjualan. Dibutuhkan beberapa pekerjaan di muka, dan Anda akan ingin berkonsultasi dengan seorang pengacara untuk sebagian besar masalah ini juga.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda lakukan:
Buka Akun Pengecekan Bisnis
Dalam sebagian besar kasus, Anda ingin penghasilan bisnis Anda terpisah dari penghasilan pribadi Anda. Ini menyederhanakan akuntansi , membuat keuangan lebih mudah dikelola, dan memberi Anda perlindungan ekstra.
Lakukan riset untuk menemukan bank yang menawarkan akun bisnis yang solid. Tidak apa-apa menggunakan bank yang berbeda untuk aliran pendapatan pribadi dan bisnis Anda.
Jangan lupa melihat bank online. Akun giro online dapat dikenakan biaya lebih rendah, tetapi mungkin juga ada beberapa batasan. Apakah Anda memilih bank online atau tidak, pastikan bank yang Anda tangani memiliki reputasi dan FDIC diasuransikan.
Bahkan jika Anda tidak mengharapkan untuk mendapatkan penjualan volume tinggi, rekening giro bisnis tetap bagus untuk dimiliki. Memisahkan aliran penghasilan Anda akan menghemat banyak sakit kepala, dan CPA Anda akan berterima kasih sekali waktu pajak bergulir.
Dapatkan Kartu Kredit Bisnis
Untuk pembelian yang terkait dengan bisnis, kartu kredit khusus diperlukan untuk membeli inventaris atau membebani biaya bisnis. Sama seperti Anda harus memiliki rekening giro untuk bisnis saja, Anda harus memiliki kartu kredit yang hanya digunakan untuk bisnis.
Kartu kredit bisnis Anda sebagian besar akan digunakan untuk memesan dari pemasok. Ada cara lain untuk membayar, tetapi kartu kredit adalah salah satu metode yang paling fleksibel, dan diterima di mana-mana.
Ini juga memberi Anda kesempatan untuk menggunakan kartu kredit dengan program hadiah. Karena Anda akan melakukan pembelian yang cukup besar secara teratur, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan hadiah. Ini bukan keharusan, tetapi tentu saja ini adalah fitur bagus yang sebaiknya Anda manfaatkan.
Buat Akun Paypal Bisnis
Jika Anda berencana untuk menerima PayPal, Anda akan memerlukan akun bisnis terpisah untuk memproses pembayaran. Sekali lagi, tujuannya di sini adalah untuk memisahkan keuangan pribadi dan bisnis, jadi jangan gunakan akun PayPal pribadi Anda untuk toko Anda.
Sangat mudah untuk mendaftar ke akun bisnis, tetapi perhatikan biaya dan batasan yang menyertainya. Anda akan berurusan dengan jumlah biaya yang berbeda tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran pesanan dan lokasi pelanggan. Inilah informasi langsung dari PayPal .
PayPal bukan satu-satunya pilihan untuk membayar online, meskipun itu yang paling populer. Jika Anda ingin menerima bentuk pembayaran lain, seperti Stripe atau Bitcoin, Anda harus menyiapkan akun bisnis untuk masing-masingnya. Dan pastikan Anda memiliki metode untuk menerima kartu kredit!
Dapatkan Pajak dan Akuntansi Anda dalam Pemesanan
Sebelum Anda membuka pintu ke bisnis Anda, pastikan Anda tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk pajak dan akuntansi . Hubungi ahli pajak dan akuntansi profesional untuk membiasakan diri dengan aturan dan regulasi yang terlibat. Bergantung pada struktur bisnis mana yang Anda pilih dan aturan lokal dan negara bagian mana yang berlaku, proses Anda untuk mengajukan dan membayar pajak kemungkinan akan berbeda dari cara Anda biasanya mengajukan dan membayar.
Selain itu, buatlah cara mengatur keuangan Anda, mencatat pendapatan Anda, dan biaya pembalakan. Menjaga ini secara konsisten akan membantu menjaga keuangan Anda bebas dari sakit kepala. Percayalah, Anda tidak ingin harus menggali semuanya sebulan sebelum musim pajak.
Memahami Kapan Mengumpulkan Pajak Negara atas Pembelian
Ini adalah aturan yang baik untuk diketahui sebelumnya. Anda hanya perlu memungut pajak negara jika kedua kriteria ini dipenuhi:
- Negara tempat bisnis Anda beroperasi dari memungut pajak penjualan
- Seseorang dari negara Anda memesan dari situs Anda
Sebagian besar pesanan tidak akan memenuhi syarat untuk pajak penjualan, tetapi sebagian akan, dan Anda harus siap untuk itu. Pastikan untuk menghubungi Departemen Perdagangan di negara bagian Anda untuk mendaftar dan mendapatkan informasi lebih lanjut tentang peraturan yang perlu Anda ikuti.
Lihat Jika Anda Membutuhkan Izin Bisnis Lokal
Karena sebagian besar bisnis dropshipping dioperasikan di luar kantor pusat, izin usaha lokal mungkin diperlukan atau tidak diperlukan . Anda harus menghubungi kota Anda untuk mengetahui apakah Anda membutuhkannya atau tidak. Sekalipun Anda pada akhirnya tidak membutuhkan izin usaha, Anda mungkin harus mematuhi peraturan setempat yang mengatur bisnis rumahan.
Pastikan Ruang Kantor Anda Berada di Clear
Memiliki kantor di rumah biasanya merupakan proses yang mudah, tetapi terkadang ada hambatan. Misalnya, Anda mungkin memerlukan lisensi bisnis lokal.
Namun, dalam beberapa kasus, ada beberapa formalitas lagi yang terlibat. Jika Anda bagian dari Asosiasi Pemilik Rumah (HOA), Anda mungkin harus mengikuti peraturan khusus untuk menjalankan bisnis dari tempat tinggal Anda. Atau, Anda dapat memilih untuk menyewa kantor atau ruang kerja bersama, tetapi ini biasanya tidak efektif untuk sebagian besar pengusaha.
Jangan lupa membaca tentang potongan pajak apa yang bisa Anda manfaatkan. Anda dapat menghapus atau mendepresiasi item yang Anda beli untuk pekerjaan, dan Anda mungkin dapat menggunakan potongan lain juga.
Bagaimana dengan Pengusaha Internasional?
Tidak di Amerika Serikat? Seperti biasa, saya sarankan berkonsultasi dengan profesional hukum dan bisnis di dekat Anda untuk menentukan langkah apa yang perlu Anda ikuti untuk membangun bisnis di daerah Anda.
Anda harus tahu bahwa Anda masih dapat bergabung di AS, tetapi Anda harus melewati beberapa rintangan untuk mewujudkannya. Seorang ahli hukum bisnis akan dapat membantu Anda memutuskan apakah lebih baik bagi Anda untuk bergabung di negara Anda atau AS.
Untuk membaca lebih lanjut tentang masalah ini, lihat panduan ini dari pengacara New York Aaron Wise.
Mencari Bantuan Hukum di dekat Anda
Seperti yang telah saya katakan di sepanjang bab ini, tidak ada yang mengalahkan bantuan hukum lokal dalam hal mendirikan usaha. Jangkau jaringan Anda dan lihat apakah ada orang yang Anda kenal memiliki pengalaman dengan pengacara atau akuntan bisnis.
Jika Anda mengalami masalah, berikut adalah beberapa sumber untuk membantu Anda. Yang pertama adalah halaman FindLaw yang mencantumkan pengacara bisnis dan komersial , dan yang kedua adalah alat pencarian dari AccountantsWorld.com yang akan menunjukkan kepada Anda akuntan di dekat Anda.
Membaca online hanya bisa melakukan banyak hal. Jika Anda ingin toko dropshipping Anda berhasil, lebih dari cukup untuk menginvestasikan waktu dan uang ke saran ahli.
